一、为进一步提高火炸药研究院的工作效率，贯彻民主集中制和分权管理的原则，规范办事程序，特制定本规则。

二、会议是发扬民主、集思广益、上传下达、群策群力、发挥集体领导的作用的有效途径，开好各类会议是火炸药研究院议事的必要形式。议事遵循集体领导、民主集中、个别酝酿、会议决定的总体要求，重要事项的决定、重大财务开支必须在广泛听取各方意见的基础上集体研究决定。

三、议事形式
（一）院长碰头会
　1、参加人员：院长、常务副院长、副院长
2、议事范围：①学习讨论上级的重要文件、会议精神，研究决定贯彻落实意见；②酝酿本单位全局性的中长期发展规划、年度计划、重大工作部署和拟出台的有关政策措施；③研究制定本院的重要文件，审议上报的重要请示、报告等；④研究决定本单位基层组织建设、精神文明建设、党风廉政建设、群团组织建设的重大事项；⑤研究本单位领导班子成员的分工与调整，研究决定干部人事管理权限范围内有关人员的任免、推荐、培训、考核、奖惩等重大事项，研究后备干部队伍建设；⑥审议金额较大的财、物开支等问题；⑧讨论需要由院长碰头会决定的其他重大事项。
3、会议召开时间：每周一次。
　（二）院务会
　1、参加人员：院长、学术委员会主任、常务副院长、副院长、兼职副院长、研究所所长
2、议事范围：①学习讨论学校的重要文件、重大决定、会议精神，部署贯彻落实意见；②研究决定本单位全局性的中长期发展规划、年度计划、重大工作部署；③研究制定本院的重要文件、政策措施，审议报请校领导审定的重大事项；④对阶段性工作进行总结、检查、督促和部署；⑤研究处置学校和本院的重大突发性事件；⑥讨论需要由院务会议决定的其他重大事项。
3、会议召开时间：每月至少一次。如遇重大问题，由院领导商定，可随时召开。
　（三）全院会
　1、参加人员：全院同志
2、议事范围：①学习贯彻上学校的重要文件、重大决定、会议精神；②介绍本单位年度工作要点，工作总结以及重大工作部署；③传达由院务会议决定的重大事项④布置学校和本院的的重大突发性事件；⑥讨论需要由全院会集体决定的其他重大事项。
3、会议召开时间：每学期至少一次。如遇重大问题，由院领导商定，可随时召开。

四、议事程序
　　议事时，应根据讨论事项分别召开相应会议进行。研究决定重大事项时，应按照下列程序进行：
　　1、会前通知。会议召开的时间、议题，一般应在会前1个工作日通知与会人员，与会人员因故不能参加会议，应在会前向会议召集人请假。
　　2、充分讨论。会议先由分管领导介绍会议材料，然后安排足够时间对议题进行充分讨论。
　　3、逐项表决。会议所讨论议题如需集体讨论决定，可进行表决；会议实行逐项表决。表决一般采取口头、举手、无记名投票方式。
　　4、作出决定。对需要表决的事项，按照少数服从多数的原则进行表决，赞成票超过应到会成员的半数为通过。会议结束后应及时将会议决定的事项向缺席的同志传达。
　　5、会议记录。会议要有专人记录，须列明会议名称、时间、地点、主持人、正式与会人员、请假人员、列席人员、记录人员、会议讨论议题，详细记录每个议题每位与会人员的讨论、表决意见及最后决定。

五、 议事纪律
　　1、研究决定重大事项，必须实行集体议事、会议表决。遇有重大突发性事件和紧急情况，来不及召开会议，经主管院领导同意后可先期执行，但事后应及时将处理结果向其他院领导报告。
　　2、按照集体领导和个人分工负责相结合的原则，凡经会议集体研究做出的决定，全院人员必须坚决执行，并按职责分工负责组织实施。
　　3、院领导要及时检查、督促各项会议决定的执行情况，掌握工作进展情况，认真解决发现的问题。
　　4、本院颁布的各项规章制度和所作决议具有严肃性，对已颁发执行的制度或已向全校公布的决定，在未经过组织程序之前，任何个人不得随意宣布终止或予以否决。如果确实发现有错误需要更正，也需由院务会集体做出决策，宣布撤销有关规章制度（或决定），或者颁布新的规章制度（或决定）来取代原有规章制度（或决定）。
5、全院人员对应该保密的会议内容和讨论情况，必须严守秘密，不得泄露。如有泄露造成影响的，要追究其责任，情节严重的，给予纪律处分。

六、本规则未尽事宜或与学校有关规定不符的，按学校有关规定执行。本规则自颁布之日起执行，由院务会负责解释和修订。